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​充分发挥表格作用提高志书编纂质量

发布时间:2015-06-12 13:27:53       浏览次数:0
        表格作为志书的一种重要体裁一直发挥着重要作用。第二轮修志应继续采用表体,并在继承的基础上进行创新。这既是表体的延续和发展,又是提高第二轮志书编纂质量的重要手段。表体是历代修志的传统手法之一,是志书的有机组成部分,可有效补充文字记述的不足,增强志书的表述能力。
一、第二轮修志要进一步规范表格编纂,确保入志表格要素齐全、科学规范、整齐美观。
       1、表格要素齐全。入志表格一般都应包括表格的六要素,但有些情况不应视为缺项,如表格本身不需要表注、计量单位不统一时不需统一标注等情况不应视为要素不齐全。二是对于表中出现的空白栏,可视不同情况采用不同的符号填充,以便使表格保持完整,同时避免被读者认为编者漏填。当不存在某项数据时,可用一字长连接号“-”填充;当缺失数据时,可用符号“\”填充;当某项数据虽然有,但为了某种需要免填时,可用符号“×”填充。上述处理方法须在凡例或表注中加以说明。
  2、表目设计合理,排序恰当。表目应按时间先后、数量大小、空间位置等顺序合理编排。
  3、表文排列整齐美观。表内数字应以个位数为准上下对齐,数字小数点可统一小数点后保留两位小数,不足者用“0”补位。表中内容相同的相邻栏或上下栏,应重新填充或以通栏表示。
  4、统一标准,前后一致。表格位置一般应与相应文字相连,排列在第一次涉及它的文字或文字段后面,尽量与涉及文字在同一段落,或编排在同一页码上。为了有利于印刷编排,做到美观大方、规范统一,统计表应使用开口式,人名表、沿革表、官职表等可以用闭口式。
  5、表格设计要规范。表格设计的规范性原则为长宽比例要适中,一般为长方形。表格若卧排,应顶左底右,即双页表顶向切口,单页表顶向订口。表格若跨页,一般排为双页跨单页。需要转页排的表格,加排表头,在右侧上方标注“续表”二字。
    二、规范表格编纂,促进志书编纂质量的提高,二轮修志要在继承前志的基础上创新表格形式。
        当前,表格形式比较单一,读者期待形式多样、新颖活泼的表格。随着计算机等现代科技在志书编纂中的应用越来越普遍,入志表格创新不但必要,而且也有可能。图表作为表格体裁的创新形式便应运而生。
  图表是根据统计数据绘制的图形,介于图和表两者之间,以点、线、面的结合来表现事物数据的信息语言形式。图表作为一种新的可以代替表格而且比表格更直观的表现形式,形象地显示所列事物数据的发展变化和相互比较的关系,越来越多地应用于方志编纂中。图表有很多类型,如曲线图表、条形图表、柱形图表、饼形图表、圆形图表、金字塔形图表等形式,使用较多的有曲线图表、柱形图表、圆形图表。二轮修志可以根据需要采用不同的形式,增强志书的直观性和可读性。
  表格编纂是一项艰巨复杂的工作,其质量的高低直接关系到志书的整体质量,需要在实践中不断地探索总结,根据实际情况设计出形式多样、要素齐全、科学规范、整齐美观的表格。首先,要遵守规范,统一标准。其次,要统筹安排、比例适当。图表的编辑贯穿于志书编纂的全过程,必须进行统筹安排。对那些适宜用表格形式表示的内容,尽量使用表格;对于供稿单位提供的表格,要仔细推敲表格内容数据的准确性和形式的规范性,需要重新设计的要重新设计。当前入志表格中,统计类表格居多,其它类型的表格少;一般形式的表格多,创新形式(如图表)少。二轮修志,一要在类型上重视除统计表以外的其它类型表格的应用,二要在形式上重视创新形式表格的应用。要全方位考察表格在全志中的比例。笔者认为,表格所占比例原则上应服从志书内容需要,和图、照体裁一样应控制在志书总篇幅的1/5~1/6。其次,专人负责,做好审核修订。由于修志人员业务素质和对标准的把握上有差距,必然会在表格编纂质量上有差距,加上表格量大数繁,极易形成文中第二部分所述问题,造成志书的硬伤。志书进入总纂阶段后,应物色一名责任心强、熟悉表格编纂的编辑对全书表格统一进行审校,重点核实原始资料,对照本文第二部分所述问题进行检查核对,对错误之处进行全面修订。                      
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